中小企業法律顧問需求大解析!盤點 4 大必須諮詢法律顧問的經營風險
依據經濟部中小及新創企業署統計,在台灣有超過97%以上的企業屬於中小企業。許多老闆在創業初期,往往將全部心力投入在產品開發、業務拓展與行銷曝光,卻忽略了經營背後潛藏的法律風險。你是否也曾遇過,因為一份合約沒有看清楚,結果貨出去了、錢卻收不回來?或是因為不了解《勞動基準法》的規定,遭員工申訴後,被主管機關裁罰甚至引發訴訟?
不少中小企業主常抱持著「公司還小,不需要法律顧問」、「真的出事再找律師就好」的想法,但從實務經驗來看,多數企業真正付出高額代價,往往正是從一個小小疏忽開始。蕭告律師將從實務與法規角度,帶你一次看懂中小企業最常見的法律地雷,以及為何「常年法律顧問」早已成為企業風險控管的基本配備。
為什麼中小企業更需要法律顧問?
相較大型企業設有法務部門,中小企業多半只能由負責人自行處理法律問題,透過網路搜尋法條、套用網路合約範本,短期看似省下成本,長期卻可能埋下極高風險。從實務觀察,中小企業最容易發生的法律風險,主要集中在以下四大類。
一、合約風險:魔鬼永遠藏在細節裡
企業每天的營運,本質上都是由合約所構成,包括:採購契約、銷售契約、經銷代理契約、委外製作與代工契約已及KOL、網紅合作契約。但許多爭議往往來自於條款設計不完整。
常見問題包含:
l 付款條件與交付條件不清楚
l 驗收標準模糊
l 違約責任不對等
l 解約條款偏向對方
l 管轄法院或仲裁地設在國外
依《民法》關於契約自由原則,只要雙方合意,條款即具法律效力。換句話說,你簽下去的內容,原則上都要負責。法律顧問的價值在於:於簽約前協助審閱條款、調整風險配置,並依企業實際商業模式客製合約架構,避免企業在發生爭議時,完全處於不利地位。
二、勞資風險:勞動法規就是企業的固定成本
台灣勞動法規密集且更新頻繁,尤其《勞動基準法》、《勞工退休金條例》、《性騷擾防治法》等,皆與企業日常管理高度相關。中小企業最常見的勞資糾紛風險包括:
l 未依法保存出勤紀錄
l 加班費計算方式錯誤
l 未依法給予特別休假
l 不當解僱或未依法預告
l 未建立工作規則
l 未落實性騷擾防治措施
依《勞動基準法》及相關子法規定,只要僱用勞工,即須遵守工時、工資、休假、加班費等規範。
此外,實務上常被誤解的一點是:並非員工滿 5 人才有投保義務。正確的法制為:
l 勞工保險:原則上 5 人以上事業單位為強制投保單位,未滿 5 人仍可成立投保單位並為勞工投保。
l 全民健康保險:不分人數,僱主皆須依法投保。
l 勞工退休金提繳:依《勞工退休金條例》,不分公司規模,均須依法提繳。
法律顧問可協助企業:制定合法勞動契約與工作規則、檢視出勤及加班制度、建立性騷擾防治及申訴機制。在爭議初期即介入協調,降低遭裁罰與訴訟風險。
三、帳款與債務風險:辛苦賺的錢,能不能拿得回來?
現金流對中小企業而言就是生命線。但在實務上,常見問題包括:只有報價單或口頭約定、未約定明確付款期限與違約責任、對方開始拖延、失聯或脫產,卻不清楚如何啟動法律追償程序。
當債務已經發生,企業可依《民事訴訟法》聲請支付命令,或依《強制執行法》進行強制執行,必要時亦可聲請假扣押,以保全將來的債權。法律顧問能提供的實務協助包含:
l 撰擬律師函或存證信函
l 評估是否適合聲請支付命令
l 規劃假扣押或訴訟策略
l 協助後續執行程序
讓企業在合法程序下,提高收回款項的機率。
四、智慧財產權風險:品牌本身就是企業資產
在高度數位化與電商化的時代,中小企業的核心價值,往往來自於:
1.品牌名稱與商標
2.商品設計與圖片
3.文字內容與影音素材
相關法規分別由《商標法》、《著作權法》、《專利法》規範。實務上最常發生的問題包括:
1.商標尚未申請即遭他人搶註
2.網路圖片、影片誤用他人素材
3.自行設計卻未保留權利歸屬證明
一旦涉及侵權,不僅需負民事賠償責任,部分情況甚至可能涉及刑事責任。法律顧問能協助企業進行商標布局規劃、權利歸屬設計與侵權風險評估,避免品牌尚未做大,就先被法律風險拖垮。
中小企業法律顧問的工作內容,不只是打官司
多數老闆對律師的想像,仍停留在「出事上法院才會用到」。但實際上,常年法律顧問的核心功能,是風險控管與制度建立。
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工作類型 |
服務內容 |
對企業的實際效益 |
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法律諮詢 |
日常經營法律問題即時諮詢 |
協助老闆快速決策,避免錯誤判斷 |
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合約審撰 |
審閱外部合約、建立制式合約 |
降低交易風險,標準化流程 |
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法律文件 |
律師函、協議書、和解書 |
以最低成本處理糾紛 |
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勞資制度 |
勞動契約、工作規則審核 |
預防勞檢與勞資爭議 |
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教育訓練 |
營業秘密、性騷擾防治課程 |
從內部降低違法風險 |
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訴訟支援 |
進入訴訟程序之代理 |
顧問客戶可降低溝通與準備成本 |
什麼時候該聘請法律顧問?出現這 5 種狀況請立即評估
只要公司出現下列任一情況,代表法律風險已明顯升高:
1.訂單金額與合作規模快速放大
2.員工人數增加,人事管理開始複雜化
3.開始與 KOL、代工廠、經銷商等第三方合作
4.曾發生過欠款、客訴或合作糾紛
5.準備募資、引進投資人或進行股權重組
特別是在股權設計與投資協議階段,涉及《公司法》與股東權利安排,絕對不適合自行套用網路範本處理。
蕭告律師,陪你把法律風險擋在企業門外
蕭告律師深知中小企業主在資源有限的情況下,最需要的是「能實際落地的法律建議」,而不是艱澀難懂的法學理論。我們專注於中小企業實務經營風險,協助企業從合約、勞資制度、帳款管理到智慧財產權,一次建立完整法律防護網。
我們的顧問服務特色包括:
l 提供可直接執行的實務解決方案
l 專為中小企業設計的彈性顧問方案
同時具備完整訴訟實戰經驗作為後援,法律顧問的價值,不在於讓你「打贏官司」,而是在於讓你的公司,盡量不需要走進法庭。別讓一張合約、一個人事決定,吃掉你多年努力累積的成果。提早建立法律顧問制度,才是真正聰明的企業經營策略。