存證信函怎麼寫？律師教你最完整懶人包一次看懂

目次：
1、存證信函是什麼？為什麼要寄？

2、存證信函與律師函有什麼差別？

3、存證信函寫法與注意事項

4、拒收存證信函，法律上算不算送達？

5、存證信函的法律效力與民法依據
6、法院與行政函釋的相關見解整理
7、結語

一、存證信函是什麼？為什麼要寄？

存證信函（legal attest letter）是由中華郵政提供的一種郵件服務，主要用來「證明發信人曾經向收件人傳達特定意思表示」。
寄送時必須準備一式三份：

• 一份寄給收件人

• 一份寄件人留存

• 一份由郵局保存三年備查（依《郵件處理規則》第34條）

存證信函採雙掛號寄送，寄件人必須親自簽名或蓋章。由於郵局會留存副本，因此它具有相當高的證據價值。

       常見用途包括：

• 催告債務人還款

• 通知解約、終止租約或契約

• 行使撤銷權、抵銷權

• 消費者行使七日鑑賞期

• 通知侵占返還、拋棄繼承等

雖然存證信函不具「強制執行力」，但卻能證明「你確實已經正式告知對方」。

二、存證信函與律師函有什麼差別？

律師函是法律手段的一部分，當收件人看到律師署名，通常會提高警覺，願意出面協商，達到加速解決糾紛的效果。

三、存證信函寫法與注意事項

存證信函沒有固定格式，但應注意下列撰寫原則：

(一)陳述的事實要具體：說明事情發生的時間、金額、地點、約定內容。

(二)內容訴求要明確：明白表示要對方做什麼事、在幾日內完成。

(三)附上期限與後果：例「若逾期不履行，本人將依法提起訴訟。」

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四、拒收存證信函，法律上算不算送達？

許多人以為「拒收」就能避免法律效力，但根據最高法院109年度台上大字第908號裁定的統一見解：

若收件人無正當理由拒收存證信函，只要郵務人員已留置招領通知單，視同送達完成。

 

法院認為，通知單放入收件人住所後，郵件即進入其可支配範圍，即使未實際領取，也視為「意思表示已到達」。
除非能證明有客觀正當理由，否則拒收仍生效。

五、存證信函的法律效力與民法依據

雖然存證信函本身不具強制執行力，但在訴訟上有三大功能：

(一)意思表示的證明

依《民法》第95條，非對話意思表示以通知達到相對人時生效。存證信函能證明發信人何時、以何內容通知對方。

(二)證據保存與送達證明

依《郵件處理規則》第34條，郵局會留存副本三年，可作為訴訟中強而有力的證據，協助法院依《民事訴訟法》第286條調查事實。

(三)中斷時效

依《民法》第129條，寄送存證信函屬「請求」之一種，能中斷消滅時效。但須於六個月內提起訴訟，否則時效不中斷。

六、法院與行政函釋的相關見解整理

• 最高法院 109台上大908號裁定：拒收無效，招領通知送達即生效。

• 臺中地院 89小上59號判決：未送達住居所者，不構成「請求」效力。

• 臺南地院 89再易11號判決：刑事告訴未成立者，不構成時效中斷。

• 內政部 台內地字第794199號函：優先購買權通知拒收仍生效。

• 經濟部 商字第29525號函：文件送達董事長即視為提案生效。
  
  

七、結語

存證信函的重點在「留下法律上可認定的通知紀錄」。
只要寫得清楚、態度理性，它就是保障自身權益最有效的書面工具。
若情況複雜或涉及金額、契約爭議，建議委託律師協助撰寫與寄送，確保每個字都能在法律上發揮最大效力。

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